Integritetspolicy och informationsskyldigheter enligt GDPR

Per den 2 maj 2026

Den registeransvarige
enligt den allmänna dataskyddsförordningen är:

RUWAC Industriesauger GmbH
Westhoyeler Str. 25
49328 Melle
Tyskland

Företrädd av ledningen: Axel Runge, Michael Westerhold, Sebastian Jendrny, Thomas Runge

Telefon: 05226 - 98300
E-post: ruwac(at)ruwac.de

Dataskyddsombud
Vårt dataskyddsombud är:

Detlef Breuker
c/o C&S Consulting
An der Blanken Mühle 17
49328 Melle

E-post: info(at)datenschutz-os.de

Allmänt om databehandling

Vi behandlar personuppgifter endast i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla en fungerande webbplats, för att hantera dina förfrågningar, för att genomföra åtgärder före eller i samband med avtal, för att hantera ansökningar, för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller på grundval av ditt samtycke.

Behandlingen sker särskilt på grundval av artikel 6.1 a i GDPR om du har gett ditt samtycke, artikel 6.1 b i GDPR, om behandlingen är nödvändig för åtgärder före avtalsingående eller i samband med avtal, artikel 6.1 c i GDPR, om det föreligger lagstadgade skyldigheter, samt artikel 6.1 f i GDPR, om behandlingen är nödvändig för att tillvarata våra berättigade intressen eller tredje parts intressen och inga övervägande intressen eller grundläggande rättigheter och friheter hos den registrerade står i vägen för detta.

I den mån information lagras på eller läses ut från din enhet följer vi dessutom bestämmelserna i lagen om dataskydd för telekommunikation och digitala tjänster (TDDDG).

Tillhandahållande av webbplatsen och serverloggfiler

När du besöker vår webbplats behandlas tekniskt nödvändiga uppgifter för att webbplatsen ska kunna levereras och för att säkerställa stabiliteten och säkerheten i våra system.

Detta kan i synnerhet omfatta följande uppgifter:

• IP-adressen för den enhet som besöker webbplatsen
• Datum och tidpunkt för åtkomsten
• URL som besöks
• Överförd datamängd
• Referrer-URL
• Webbläsartyp och webbläsarversion
• Operativsystem
• Enhetsinformation
• HTTP-statuskoder och felmeddelanden

Behandlingen syftar till att tekniskt tillhandahålla webbplatsen, säkerställa stabilitet och säkerhet, analysera fel samt upptäcka och avvärja missbruk och attacker.

Rättslig grund är artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse ligger i att tillhandahålla vår webbplats på ett säkert, stabilt och tillförlitligt sätt.

Serverloggar lagras endast så länge som det är nödvändigt för de angivna ändamålen. Lagring utöver detta sker endast i den utsträckning det är nödvändigt för att utreda konkreta säkerhetsincidenter eller om det föreligger lagstadgade bevarandeplikt.

Cookies, samtyckeshantering och liknande tekniker

Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker. Vissa av dessa är tekniskt nödvändiga, medan andra endast används efter ditt samtycke.

Vi använder ett system för samtyckeshantering, där du kan aktivera eller avvisa tjänster som kräver ditt samtycke. Ditt val sparas så att ditt beslut kan beaktas vid framtida besök.

I den mån tekniskt nödvändiga cookies eller jämförbara lagringstekniker används sker lagringen av information på din enhet respektive åtkomsten till denna på grundval av § 25 stycke 2 i TDDDG, förutsatt att de lagstadgade villkoren är uppfyllda. Den därmed förknippade behandlingen av personuppgifter sker särskilt på grundval av artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse ligger särskilt i den tekniska tillhandahållandet av webbplatsen, formulärsäkerhet, sessionshantering, lagring av dina val avseende dataskydd och cookies samt skydd mot missbruk.

Tjänster som kräver samtycke, särskilt statistik-, analys-, marknadsförings-, externa medie- eller chattjänster, används endast om du i förväg har gett ditt samtycke. Lagring av eller åtkomst till information på din enhet sker i dessa fall på grundval av § 25.1 i TDDDG. Den efterföljande behandlingen av personuppgifter sker på grundval av ditt samtycke enligt artikel 6.1 a i GDPR.

Du kan när som helst återkalla ett givet samtycke med verkan för framtiden via cookie-inställningarna.

Kontaktformulär, förfrågningsformulär och kommunikation

Om du kontaktar oss via kontakt-, förfrågnings-, tillbehörs-, karriär- eller andra formulär behandlar vi de uppgifter du har angett för att hantera din förfrågan.

Beroende på vilket formulär det gäller kan detta särskilt omfatta följande uppgifter:

• Företag
• Förnamn och efternamn
• Kontaktperson
• Adress, postnummer, ort och land
• E-postadress
• Telefonnummer
• Meddelande och förfrågan
• Uppgifter om produkt eller tillbehör
• Uppgifter om hur du fick kännedom om oss
• Val av nyhetsbrev
• Källsida för förfrågan
• Teknisk säkerhetsinformation

Behandlingen sker för att hantera din förfrågan och för att ta kontakt med dig.

Rättslig grund är artikel 6.1 b i GDPR, i den mån din förfrågan avser ingående eller fullgörande av ett avtal eller åtgärder inför avtalsingående. Vid övriga förfrågningar sker behandlingen på grundval av artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse ligger i en effektiv hantering av inkommande förfrågningar och i kommunikationen med intressenter och affärspartner.

I den mån du frivilligt ger ditt samtycke sker den aktuella behandlingen på grundval av artikel 6.1 a i GDPR.

För att förhindra missbruk och skräppost kan ytterligare teknisk information och signaler behandlas i vissa formulär. Detta kan särskilt omfatta tidpunkt för formulärstart och ifyllnadstid, teknisk information om anslutningen, origin- och referrer-kontroller, honeypot-fält, interaktionssignaler samt kontroller av dubbletter och hastighetsbegränsningar.

Denna behandling sker på grundval av artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse ligger i att skydda vår webbplats och våra kommunikationssystem mot skräppost, automatiserade attacker och missbruk.

Förfrågningar via formulär kan vidarebefordras via e-post till ansvariga avdelningar inom vårt företag och behandlas i interna system.

För vissa förfrågningsformulär kan uppgifter överföras på serversidan till Salesforce respektive Salesforce Account Engagement och behandlas där för att vidarebehandla din förfrågan som en lead-, kontakt- eller försäljningsförfrågan.

Leverantörerna är Salesforce, Inc. respektive företag som är knutna till Salesforce. Mer information om dataskydd hos Salesforce finns på:

https://www.salesforce.com/company/privacy/

Ansökningar

Om du ansöker om anställning hos oss via vår webbplats behandlar vi de ansökningsuppgifter som du skickar in.

Detta kan särskilt omfatta:

• Förnamn och efternamn
• Telefonnummer
• E-postadress
• Ditt meddelande
• den utannonserade eller önskade tjänsten
• CV
• Betyg
• Övriga ansökningshandlingar som du har skickat in

Behandlingen sker i syfte att fatta beslut om ingående av ett anställningsförhållande och för att genomföra ansökningsförfarandet.

Rättslig grund är § 26 stycke 1 i BDSG.

I den mån du frivilligt samtycker till en utökad behandling eller längre lagring av dina ansökningshandlingar, till exempel för att de ska beaktas vid framtida lediga tjänster, sker behandlingen på grundval av artikel 6.1 a i GDPR i förening med § 26.2 i BDSG.

Om du anställs kan dina ansökningsuppgifter överföras till vårt personalregister och vidarebehandlas inom ramen för anställningsförhållandet enligt gällande lagstiftning.

Om du inte anställs lagrar vi vanligtvis dina ansökningsuppgifter i upp till sex månader efter att ansökningsförfarandet har avslutats. En längre lagring sker endast om det finns lagliga skäl för detta eller om du har samtyckt till en längre lagring.

Nyhetsbrev

Om du anmäler dig till vårt nyhetsbrev behandlar vi din e-postadress och eventuellt ytterligare frivilliga uppgifter, särskilt ditt namn, för att skicka information om trender, kampanjer, produkter, tjänster och företagsnyheter via e-post.

Rättslig grund för utskicket av nyhetsbrevet är ditt samtycke enligt artikel 6.1 a i GDPR.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden, till exempel via avregistreringslänken i våra e-postmeddelanden eller genom att kontakta oss. Lagligheten av den behandling som skett fram till återkallandet påverkas inte av detta.

Om vi har erhållit din e-postadress i samband med försäljning av en vara eller tjänst, får vi använda den för direktmarknadsföring av våra egna liknande varor eller tjänster enligt villkoren i § 7 stk. 3 i den tyska lagen om otillbörlig konkurrens (UWG).

Behandlingen enligt dataskyddslagstiftningen sker i detta fall på grundval av artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse ligger i att nå ut med reklam till befintliga kunder om våra egna liknande erbjudanden.

Du kan när som helst invända mot att din e-postadress används i marknadsföringssyfte utan att detta medför andra kostnader än överföringskostnaderna enligt basavgifterna.

Nyhetsbrevs- och kontaktuppgifter kan behandlas i Salesforce respektive Salesforce Account Engagement inom ramen för nyhetsbrevs- och kundkommunikation.

Webbplatssökning, produktfinnare och platssökning

När du använder sökfunktioner, produktfinnare, filter eller plats- och adressfunktioner på vår webbplats behandlar vi de söktermer, filterval eller platsuppgifter som du anger för att kunna visa lämpligt innehåll, produkter, kontaktpersoner eller platser för dig.

Rättslig grund är artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse ligger i att tillhandahålla vårt innehåll och våra tjänster på ett användarvänligt och behovsanpassat sätt.

För kart- eller platsvisningar använder vi, i den mån det förekommer på respektive sida, kartmaterial från OpenStreetMap och JavaScript-biblioteket Leaflet.

Vid tillhandahållandet av kart- eller platsfunktioner kan tekniskt nödvändiga anslutningsuppgifter behandlas. Detta kan i synnerhet omfatta IP-adressen.

Behandlingen syftar till att visa platser och kontaktpersoner samt tillhandahålla sök- och kartfunktioner. Rättslig grund är, i den mån inget samtycke krävs, artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse ligger i en användarvänlig presentation av platser och kontaktpersoner.

Google Analytics 4

Med ditt samtycke använder vi Google Analytics 4, en webbanalystjänst från Google.

Leverantör för användare inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet är i princip Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Moderbolaget är Google LLC, USA.

Google Analytics används för att utvärdera och bättre förstå användningen av vår webbplats. Detta gör det möjligt för oss att till exempel identifiera vilket innehåll som används och hur vår webbplats kan förbättras.

I samband med användningen kan framför allt information om sidvisningar, interaktioner, teknisk information om enheter och webbläsare, ungefärlig platsinformation samt tidpunkter och varaktighet för besök behandlas. Google Analytics kan i detta sammanhang använda cookies eller liknande tekniker.

Google Analytics aktiveras endast på vår webbplats om du har godkänt den motsvarande statistik- respektive analysekategorin i samtyckeshanteringen.

Lagring av information på din enhet respektive åtkomst till denna sker på grundval av § 25 stycke 1 i TDDDG. Behandlingen av personuppgifter sker på grundval av ditt samtycke enligt artikel 6 stycke 1 lit. a i GDPR.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden via cookie-inställningarna.

Mer information om Googles databehandling finns på:

https://policies.google.com/privacy

Information om Google Analytics finns på:

https://support.google.com/analytics/

Microsoft Clarity

Med ditt samtycke använder vi Microsoft Clarity, en tjänst för analys av användningen av vår webbplats.

Leverantören är Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Beroende på behandlingen kan även närstående Microsoft-företag, särskilt Microsoft Corporation i USA, vara inblandade.

Microsoft Clarity kan samla in information om hur användare interagerar med vår webbplats. Detta kan särskilt omfatta klick, rullningsbeteende, musrörelser, sidvisningar samt teknisk information om enheter och webbläsare.

Utvärderingen kan bland annat ske i form av värmekartor, sessionsinspelningar och användaranalyser. Vi använder denna information för att förbättra användarvänligheten på vår webbplats samt för att identifiera tekniska och innehållsmässiga svagheter.

Microsoft Clarity aktiveras på vår webbplats endast efter att du har gett ditt samtycke till detta.

Lagring av information på din enhet respektive åtkomst till denna sker på grundval av § 25 stycke 1 i TDDDG. Behandlingen av personuppgifter sker på grundval av ditt samtycke enligt artikel 6 stycke 1 lit. a i GDPR.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden via cookie-inställningarna.

Mer information finns på:

https://learn.microsoft.com/clarity/

samt i Microsofts integritetspolicy:

https://privacy.microsoft.com/privacystatement

YouTube-videor

Vår webbplats kan innehålla videor från tjänsten YouTube.

Leverantören är Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Moderbolaget är Google LLC, USA.

YouTube-innehåll laddas i princip först när du har godkänt inbäddningen av externa medier eller aktiverat det aktuella innehållet.

Om YouTubes utökade integritetsläge används sker integreringen via domänen youtube-nocookie.com.

När du laddar ner eller spelar upp en YouTube-video kan framför allt IP-adressen, information om webbläsare och enhet, den besökta sidan, tidpunkten för åtkomsten samt information om din interaktion med videon överföras till Google respektive YouTube.

Om du samtidigt är inloggad på ett Google-konto kan Google i förekommande fall koppla användningen till ditt användarkonto.

Lagring av information på din enhet respektive åtkomst till denna sker på grundval av § 25 stycke 1 i TDDDG. Behandlingen av personuppgifter sker på grundval av ditt samtycke enligt artikel 6 stycke 1 lit. a i GDPR.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden via cookie-inställningarna.

Mer information finns i Googles integritetspolicy:

https://policies.google.com/privacy

Elfsight Chatbot

Med ditt samtycke använder vi en chatbot eller widget från Elfsight.

Widgeten kan laddas via servrar och innehållsleveransnätverk som tillhandahålls av Elfsight och aktiveras på vår webbplats först när du har godkänt motsvarande kategori i samtyckeshanteringen.

När widgeten laddas kan tekniska uppgifter, såsom IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, enhetsinformation samt användningsdata, överföras till Elfsight.

Om du matar in innehåll via chatboten kan dessutom de meddelanden du skriver samt eventuella kontaktuppgifter behandlas.

Syftet med behandlingen är att tillhandahålla en enkel kontakt- och supportmöjlighet.

Lagring av information på din enhet respektive åtkomst till denna sker när widgeten laddas på grundval av § 25 stycke 1 i TDDDG. Den därmed förknippade behandlingen av personuppgifter sker på grundval av ditt samtycke enligt artikel 6 stycke 1 a i GDPR.

Om du via chatboten gör en konkret kontakt- eller avtalsförfrågan sker den vidare behandlingen av dina uppgifter, beroende på förfrågans innehåll, på grundval av artikel 6.1 b i GDPR eller artikel 6.1 f i GDPR.

Mer information finns i Elfsights integritetspolicy:

https://elfsight.com/privacy-policy/

Mottagare och personuppgiftsbiträden

Inom vårt företag har endast de avdelningar tillgång till personuppgifter som behöver dem för att uppfylla respektive behandlingsändamål.

Dessutom kan personuppgifter överföras till externa tjänsteleverantörer och andra mottagare, i den mån detta är nödvändigt för de angivna ändamålen och tillåtet enligt dataskyddslagstiftningen.

Detta kan i synnerhet omfatta:

• Webbhotell och IT-tjänsteleverantörer
• E-postleverantörer
• CRM- och marknadsföringsleverantörer
• Analys- och statistiktjänster
• Video- och medieleverantörer
• Kart- och platstjänster
• Chat- och widgetleverantörer

I den mån en tjänsteleverantör behandlar personuppgifter på vårt uppdrag sker samarbetet på grundval av ett avtal om uppdragshantering enligt artikel 28 i GDPR.

Bland de externa leverantörer som används inom ramen för vår webbplats kan framför allt Google, Microsoft, Salesforce och Elfsight ingå, liksom ytterligare tjänsteleverantörer som anges i samtyckeshanteringen eller i denna integritetspolicy.

Överföringar till tredjeländer

Vid användning av externa tjänsteleverantörer kan det förekomma att personuppgifter överförs till eller behandlas i länder utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Detta gäller särskilt leverantörer eller deras närstående företag med säte i USA.

Överföring till ett tredjeland sker endast om de lagstadgade kraven för detta är uppfyllda.

Om det för det berörda tredjelandet finns ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen enligt artikel 45 i GDPR, kan överföringen ske på grundval av detta. Vid överföringar till motsvarande certifierade företag i USA kan särskilt EU-U.S. Data Privacy Framework tjäna som grund.

Om inget beslut om adekvat skyddsnivå är tillämpligt kan lämpliga garantier enligt artikel 46 i GDPR användas, särskilt de standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen.

Lagringstid

Vi lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för respektive behandlingsändamål eller så länge som lagstadgade bevaringsskyldigheter eller andra rättsliga skäl kräver fortsatt lagring.

Om det aktuella behandlingssyftet upphör och det inte finns någon lagstadgad eller annan rättslig grund för fortsatt lagring, raderas uppgifterna eller, i den mån radering tillfälligt inte är möjlig, spärras för andra ändamål.

Kontakt- och förfrågningsuppgifter raderas i princip så snart den aktuella förfrågan har behandlats slutgiltigt och det inte föreligger några lagstadgade bevarandeplikter eller andra berättigade skäl för fortsatt lagring.

Kommunikation som är relevant enligt avtals-, handels- eller skatterätt kan lagras i enlighet med de lagstadgade bevarandefristerna.

Uppgifter om ansökningar raderas vid en misslyckad ansökan regelbundet senast sex månader efter att ansökningsförfarandet har avslutats, förutsatt att det inte finns några lagstadgade skäl för en längre lagring och att du inte har samtyckt till en längre lagring.

Nyhetsbrevsdata lagras i princip så länge som det aktuella abonnemanget gäller. Efter ett återkallande eller en avregistrering kan viss information fortsätta att lagras, i den mån detta är nödvändigt för att uppfylla lagstadgade bevis- eller dokumentationsskyldigheter eller för att respektera en invändning mot marknadsföring.

För tekniska säkerhets- och loggdata bestäms lagringstiden av det respektive syftet och nödvändigheten av lagringen. Uppgifter kan i synnerhet lagras så länge de är nödvändiga för att säkerställa IT-säkerheten, felanalys, förebyggande av missbruk eller utredning av konkreta säkerhetsincidenter.

Dina rättigheter

I enlighet med de lagstadgade villkoren har du särskilt följande rättigheter:

• Rätt till tillgång enligt artikel 15 i GDPR
• Rätt till rättelse enligt artikel 16 i GDPR
• Rätt till radering enligt artikel 17 i GDPR
• Rätt till begränsning av behandlingen enligt artikel 18 i GDPR
• Rätt till dataportabilitet enligt artikel 20 i GDPR
• Rätt att göra invändningar enligt artikel 21 i GDPR
• Rätt att återkalla ett lämnat samtycke med verkan för framtiden

Återkallandet av ett samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som skett på grundval av samtycket fram till återkallandet.

För att utöva dina rättigheter kan du vända dig till ovanstående kontaktuppgifter eller till den kontaktadress som anges i impressumet.

Rätt att göra invändningar

I den mån vi behandlar personuppgifter på grundval av artikel 6.1 f i GDPR har du enligt artikel 21 i GDPR rätt att när som helst invända mot denna behandling av skäl som har att göra med din särskilda situation.

Om personuppgifter behandlas för att bedriva direktmarknadsföring har du rätt att när som helst invända mot behandlingen av personuppgifter för sådana marknadsföringsändamål. Detta gäller även profilering i den mån den är kopplad till sådan direktmarknadsföring.

Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet

Enligt artikel 77 i GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot GDPR.

Du kan särskilt utöva denna rättighet hos en tillsynsmyndighet i den medlemsstat där du har din vanliga vistelseort, din arbetsplats eller där den påstådda överträdelsen har ägt rum.

Oavsett detta kan du vid frågor eller klagomål när som helst vända dig direkt till oss eller, i förekommande fall, till vårt dataskyddsombud.

Säkerhetsåtgärder

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, förstörelse, manipulering, obehörig åtkomst och annan obehörig behandling.

De säkerhetsåtgärder som vidtas granskas och anpassas regelbundet med hänsyn till den senaste tekniken, riskerna med behandlingen samt den tekniska och organisatoriska utvecklingen.

Observera att dataöverföring via internet, trots lämpliga säkerhetsåtgärder, inte kan skyddas fullständigt mot alla risker.

Uppdatering av denna integritetspolicy

På grund av vidareutveckling av vår webbplats, införande av nya funktioner och tjänster eller ändrade lagstadgade eller myndighetskrav kan det bli nödvändigt att anpassa denna integritetspolicy.

Den aktuella versionen som publiceras på vår webbplats gäller.

Ytterligare informationsskyldigheter

I den mån ytterligare eller särskild information om dataskydd krävs för enskilda behandlingsåtgärder, särskilt inom ramen för rekryteringsprocessen, kommer denna information att göras tillgänglig för de berörda personerna på lämplig plats.