Stan na dzień 2 maja 2026 r.
Administratorem
danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych jest:
RUWAC Industriesauger GmbH
Westhoyeler Str. 25
49328 Melle
Niemcy
Reprezentowana przez zarząd: Axel Runge, Michael Westerhold, Sebastian Jendrny, Thomas Runge
Telefon: 05226 - 98300
E-mail: ruwac(at)ruwac.de
Inspektor ochrony danych
Naszym inspektorem ochrony danych jest:
Detlef Breuker
c/o C&S Consulting
An der Blanken Mühle 17
49328 Melle
E-mail: info(at)datenschutz-os.de
Ogólne informacje dotyczące przetwarzania
danych Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, obsługi Państwa zapytań, realizacji działań przedumownych lub umownych, rozpatrywania podań o pracę, wypełnienia obowiązków prawnych lub na podstawie Państwa zgody.
Przetwarzanie odbywa się w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli wyrazili Państwo zgodę, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do celów przedumownych lub umownych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli istnieją obowiązki prawne, a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli mamy uzasadniony interes w zapewnieniu bezpiecznej, stabilnej i przyjaznej dla użytkownika strony internetowej. W zakresie, w jakim informacje są zapisywane lub odczytywane na Państwa urządzeniu końcowym, odbywa się to zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych w telekomunikacji i usługach cyfrowych (TDDDG).
Udostępnianie strony internetowej i pliki dziennika serwera
Podczas odwiedzania naszej strony internetowej przetwarzane są dane niezbędne z technicznego punktu widzenia, aby umożliwić wyświetlanie stron i zapewnić bezpieczeństwo systemu. Mogą to być w szczególności adres IP urządzenia końcowego, z którego nastąpiło wywołanie, data i godzina dostępu, wywołany adres URL, ilość przesłanych danych, adres URL strony odsyłającej, typ przeglądarki, wersja przeglądarki, system operacyjny, informacje o urządzeniu, kody statusu oraz komunikaty o błędach.
Przetwarzanie tych danych służy technicznemu udostępnianiu strony internetowej, zapewnieniu jej stabilności, analizie błędów, wykrywaniu nadużyć oraz bezpieczeństwu informatycznemu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest bezpieczne i niezawodne udostępnianie naszej strony internetowej. Konkretny okres przechowywania plików dziennika serwera należy ustalić na poziomie organizacyjnym.
Pliki cookie, zarządzanie zgodami i podobne technologie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie. Niektóre z nich są niezbędne z technicznego punktu widzenia, inne są ładowane wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody. Korzystamy z systemu zarządzania zgodami, dzięki któremu mogą Państwo aktywować lub odrzucić usługi wymagające zgody. Państwa wybór jest zapisywany w pliku cookie o nazwie „cookie_consent_v2”, abyśmy mogli uwzględnić Państwa decyzję podczas następnej wizyty.
Pliki cookie i dane niezbędne z technicznego punktu widzenia służą w szczególności do wyświetlania stron, zapewnienia bezpieczeństwa formularzy, zarządzania sesjami, zapisywania wybranych przez Państwa ustawień dotyczących plików cookie oraz ochrony przed nadużyciami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w razie potrzeby dodatkowo § 25 ust. 2 TDDDG.
Usługi wymagające zgody, takie jak statystyki, marketing, media zewnętrzne lub widżety czatu, są ładowane tylko wtedy, gdy wyraziłeś na to zgodę za pośrednictwem systemu zarządzania zgodami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG. W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość poprzez ustawienia plików cookie.
Formularze kontaktowe, formularze zapytania i komunikacja
Jeśli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem formularzy kontaktowych, zapytania, akcesoriów, kariery lub innych formularzy, przetwarzamy podane przez Państwa dane w celu rozpatrzenia Państwa zapytania. W zależności od formularza mogą to być w szczególności: nazwa firmy, imię, nazwisko, osoba kontaktowa, adres, kod pocztowy, miejscowość, kraj, adres e-mail, numer telefonu, Państwa wiadomość, treść zapytania, informacje o produkcie lub akcesoriach, informacje o tym, w jaki sposób dowiedzieli się Państwo o nas, wybór newslettera, strona źródłowa zapytania oraz techniczne informacje dotyczące bezpieczeństwa.
Przetwarzanie danych ma na celu rozpatrzenie Państwa zapytania oraz nawiązanie kontaktu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile Państwa zapytanie dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku pozostałych zapytań. Naszym uzasadnionym interesem jest sprawne rozpatrywanie napływających zapytań. Jeśli dobrowolnie wyrażą Państwo zgodę, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W celu zapobiegania nadużyciom i spamowi przetwarzamy w przypadku niektórych formularzy dodatkowe sygnały techniczne, takie jak czas rozpoczęcia wypełniania formularza, czas wypełniania, zanonimizowany adres IP, weryfikację źródła/odsyłacza, pola typu „honeypot”, liczniki interakcji klawiatury, myszy lub ekranu dotykowego, a także kontrole podwójnych wpisów i ograniczenia częstotliwości. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest ochrona strony internetowej i naszych systemów komunikacyjnych przed spamem, zautomatyzowanymi atakami i nadużyciami.
Zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy mogą być przekazywane pocztą elektroniczną do odpowiednich działów w firmie i przetwarzane w systemach wewnętrznych. W przypadku niektórych formularzy zapytania wykorzystywane jest przesyłanie danych po stronie serwera do Salesforce lub Salesforce Account Engagement w celu dalszego przetwarzania Państwa zapytania jako potencjalnego klienta lub zapytania kontaktowego. Dostawcą jest firma Salesforce, Inc. lub powiązane spółki Salesforce. Więcej informacji można znaleźć na stronach salesforce.com/eu/company/privacy/ oraz salesforce.com/company/legal/customer-agreements/.
Podania o pracę
Jeśli składają Państwo podanie o pracę za pośrednictwem naszej strony internetowej, przetwarzamy przekazane przez Państwa dane związane z podaniem. Mogą one obejmować w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości, ogłoszenie o pracy oraz przesłane dokumenty, takie jak CV i inne dokumenty aplikacyjne.
Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną jest § 26 BDSG, art. 88 RODO oraz, w stosownych przypadkach, art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeśli wyrażą Państwo zgodę na dłuższe przechowywanie danych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W przypadku zatrudnienia Państwa dane mogą zostać przeniesione do systemu zarządzania kadrami i dalej przetwarzane zgodnie z przepisami prawa. W przypadku odrzucenia Państwa podania o pracę przechowujemy dane z podania zazwyczaj przez okres do sześciu miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, o ile dłuższe przechowywanie nie jest wymagane przez prawo lub nie wyrazili Państwo zgody na dłuższe przechowywanie.
Newsletter
Jeśli zapiszą się Państwo do naszego newslettera, przetwarzamy Państwa adres e-mail oraz, w razie potrzeby, inne dobrowolnie podane dane, takie jak imię i nazwisko, w celu przesyłania Państwu pocztą elektroniczną informacji o trendach, promocjach, produktach, usługach oraz nowościach z firmy Ruwac.
Podstawą prawną jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, na przykład poprzez link rezygnacji zawarty w naszych wiadomościach e-mail lub kontaktując się z nami. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce do momentu cofnięcia zgody.
Jeśli są Państwo już naszymi klientami, możemy również wykorzystywać Państwa adres e-mail, z zachowaniem wymogów prawnych, do celów marketingu bezpośredniego dotyczących naszych własnych, podobnych towarów lub usług. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO w połączeniu z odpowiednimi przepisami dotyczącymi reklamy. Naszym uzasadnionym interesem jest kierowanie reklam do obecnych klientów. W każdej chwili mogą Państwo sprzeciwić się takiemu wykorzystaniu danych.
Dane związane z newsletterem mogą być przetwarzane w systemie Salesforce lub Salesforce Account Engagement. Przed opublikowaniem niniejszej polityki prywatności prosimy o sprawdzenie, czy stosowana jest procedura double-opt-in pod względem technicznym i organizacyjnym. Jeśli tak, można to tutaj uzupełnić.
Wyszukiwarka na stronie internetowej, wyszukiwarka produktów i wyszukiwarka lokalizacji
Jeśli korzystają Państwo z funkcji wyszukiwania, wyszukiwarki produktów, filtrów lub funkcji lokalizacji/adresu na naszej stronie internetowej, przetwarzamy wprowadzone przez Państwa hasła wyszukiwania, wybrane filtry lub dane dotyczące lokalizacji, aby móc wyświetlić odpowiednie treści, produkty, osoby kontaktowe lub lokalizacje. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest udostępnianie naszych treści i usług w sposób przyjazny dla użytkownika.
Wizualizacje map lub lokalizacji, o ile są dostępne, są realizowane za pośrednictwem OpenStreetMap/Leaflet. W tym celu mogą być przetwarzane dane niezbędne z technicznego punktu widzenia w celu zapewnienia wyświetlania map i wyszukiwania lokalizacji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest przyjazne dla użytkownika przedstawianie lokalizacji i osób kontaktowych.
Google Analytics 4
Po uzyskaniu Państwa zgody korzystamy z Google Analytics 4, usługi analizy internetowej firmy Google. Dostawcą tej usługi dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii jest zazwyczaj Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Google Analytics pomaga nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej, jakie treści są dla nich istotne oraz jak możemy ulepszyć stronę.
Google Analytics może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie oraz przetwarzać informacje dotyczące korzystania przez Państwa z naszej strony internetowej, na przykład wyświetlenia stron, interakcje, informacje techniczne o urządzeniu, przybliżone informacje o lokalizacji oraz czas odwiedzin. W obecnej implementacji Google Analytics jest ładowany dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody na opcję plików cookie służących do celów statystycznych.
Firma Google oświadcza, że Google Analytics 4 nie rejestruje ani nie przechowuje adresów IP, a dane dotyczące adresów IP ruchu z UE są odrzucane przed ich zarejestrowaniem. Więcej informacji można znaleźć na stronach support.google.com/analytics/answer/12017362 oraz support.google.com/analytics/answer/6004245.
Podstawą prawną jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę w ustawieniach plików cookie. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google można znaleźć na stronie policies.google.com/privacy.
Microsoft Clarity
Po uzyskaniu Państwa zgody korzystamy z Microsoft Clarity, usługi służącej do analizy korzystania z naszej strony internetowej. Dostawcą jest Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia, lub Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Microsoft Clarity może rejestrować sposób interakcji użytkowników z naszą stroną internetową, np. kliknięcia, przewijanie, ruchy myszki, informacje techniczne o urządzeniu, informacje o przeglądarce oraz wyświetlenia stron. Analiza odbywa się w formie map cieplnych, nagrań sesji oraz analiz użytkowania. Wykorzystujemy te informacje w celu poprawy użyteczności naszej strony internetowej oraz wykrywania słabych punktów technicznych lub merytorycznych.
W obecnej implementacji Clarity jest ładowane dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody na odpowiednią opcję dotyczącą plików cookie. Podstawą prawną jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG. Więcej informacji można znaleźć na stronie learn.microsoft.com/en-us/clarity/faq oraz w polityce prywatności firmy Microsoft pod adresem microsoft.com/privacy/privacystatement.
Filmy z serwisu YouTube
Na naszej stronie internetowej mogą być osadzone filmy z serwisu YouTube. Dostawcą jest firma Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia; spółką macierzystą jest Google LLC, USA.
W zakresie, w jakim jest to technicznie możliwe, stosujemy rozszerzony tryb ochrony danych za pośrednictwem domeny youtube-nocookie.com oraz rozwiązanie oparte na wyrażeniu zgody lub dwóch kliknięciach. Oznacza to, że treści z serwisu YouTube są zasadniczo ładowane dopiero po wyrażeniu przez użytkownika zgody na ich osadzenie lub po aktywowaniu filmu. Podczas ładowania lub odtwarzania filmu do Google/YouTube mogą być przekazywane dane, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, odwiedzona strona, czas dostępu oraz interakcje. Jeśli są Państwo zalogowani w Google, Google może przypisać korzystanie z serwisu do Państwa konta.
Podstawą prawną jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG. Więcej informacji na temat trybu rozszerzonej ochrony danych można znaleźć na stronie support.google.com/youtube/answer/171780. Politykę prywatności Google można znaleźć pod adresem policies.google.com/privacy.
Chatbot
Elfsight Po uzyskaniu Państwa zgody korzystamy z chatbota lub widżetu firmy Elfsight. Widżet jest ładowany za pośrednictwem serwisu elfsightcdn.com i aktywowany dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody na odpowiednią opcję dotyczącą plików cookie.
Podczas ładowania widżetu do Elfsight mogą być przekazywane dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o urządzeniu oraz dane dotyczące użytkowania. Jeśli użytkownik wprowadza treści za pośrednictwem chatbota, przetwarzane mogą być również wprowadzone przez niego wiadomości i dane kontaktowe. Celem jest zapewnienie łatwego sposobu kontaktu i uzyskania pomocy.
Podstawą prawną ładowania widżetu jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG. W przypadku składania zapytań kontaktowych za pośrednictwem czatu przetwarzanie odbywa się dodatkowo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności Elfsight pod adresem elfsight.com/privacy-policy/.
Odbiorcy i podmioty przetwarzające dane
W ramach naszej firmy dostęp do danych osobowych mają wyłącznie te jednostki, które potrzebują ich do realizacji wymienionych celów. Ponadto możemy korzystać z usług dostawców, na przykład dostawców usług hostingowych, informatycznych, poczty elektronicznej, CRM, analitycznych, wideo lub widgetów. Z usług tych dostawców korzystamy, w razie potrzeby, na podstawie umów o przetwarzaniu danych lub podobnych porozumień dotyczących ochrony danych.
Do zewnętrznych dostawców o znaczeniu technicznym mogą należeć w szczególności: dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej, Google, Microsoft, Elfsight, Salesforce oraz, w razie potrzeby, inne usługi wymienione w banerze dotyczącym plików cookie.
Przekazywanie danych do państw trzecich
W przypadku korzystania z usług zewnętrznych może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie takie odbywa się, w razie potrzeby, na podstawie decyzji o odpowiednim poziomie ochrony, w szczególności w ramach unijno-amerykańskich ram ochrony danych (EU-U.S. Data Privacy Framework), lub odpowiednich gwarancji, takich jak standardowe klauzule umowne UE. Pomimo takich gwarancji nie można wykluczyć, że organy w państwach trzecich uzyskają dostęp do danych.
Okres
przechowywania Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji odpowiednich celów lub jak długo obowiązują ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania danych. Dane kontaktowe i dotyczące zapytań są usuwane lub blokowane, gdy tylko zapytanie zostanie ostatecznie rozpatrzone i nie stoją temu na przeszkodzie żadne ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania danych. Korespondencja istotna z punktu widzenia prawa umów lub prawa handlowego może być przechowywana zgodnie z terminami określonymi w przepisach.
Dane związane z aplikacją o pracę są regularnie usuwane najpóźniej sześć miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, o ile nie doszło do zatrudnienia, nie istnieją żadne ustawowe podstawy do dłuższego przechowywania danych oraz nie wyrazili Państwo zgody na dłuższe przechowywanie. Dane dotyczące newslettera są przechowywane tak długo, jak długo trwa subskrypcja lub dopóki ustawowe obowiązki dowodowe nie wymagają dłuższego przechowywania.
Konkretne terminy dotyczące plików dziennika serwera, dzienników bezpieczeństwa formularzy, statystyk dotyczących zgód oraz danych CRM powinny zostać ustalone wewnętrznie i uzupełnione w niniejszym dokumencie.
Państwa prawa
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa: prawo do informacji zgodnie z art. 15 RODO, prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO, prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO, prawo do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO oraz prawo do cofnięcia udzielonej zgody ze skutkiem na przyszłość.
Aby skorzystać ze swoich praw, mogą Państwo skontaktować się z nami, korzystając z podanych powyżej danych kontaktowych lub adresu kontaktowego podanego w stopce redakcyjnej.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Z prawa tego mogą Państwo skorzystać w szczególności w organie nadzorczym w państwie członkowskim, w którym przebywają Państwo, w którym pracują Państwo lub w którym miało miejsce domniemane naruszenie. W razie pytań lub skarg prosimy o kontakt w pierwszej kolejności z nami lub naszym inspektorem ochrony danych, abyśmy mogli bezpośrednio wyjaśnić Państwa sprawę.
Środki
bezpieczeństwa Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, manipulacją i nieuprawnionym dostępem. Nasze środki bezpieczeństwa są stale ulepszane zgodnie z rozwojem technologicznym. Należy pamiętać, że pomimo wszystkich środków bezpieczeństwa przesyłanie danych w Internecie może wiązać się z lukami w zabezpieczeniach.
Aktualizacja niniejszej polityki prywatności
W związku z rozwojem naszej strony internetowej, wprowadzaniem nowych funkcji lub zmianami wymogów prawnych może zaistnieć konieczność dostosowania niniejszej polityki prywatności. Obowiązuje aktualna wersja opublikowana na tej stronie internetowej.
Obowiązki informacyjne wynikające z RODO
Dalsze obowiązki informacyjne wynikające z RODO oraz informacje dotyczące procedury rekrutacyjnej zgodnie z art. 13 RODO można, o ile zostały udostępnione, pobrać z naszej strony internetowej.